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Voici une grande répartition d’un expert en remboursement de dépenses sur le moment d’utiliser vos propres recettes générées.
Tout simplement – demandez à votre responsable des comptes fournisseurs s’ils sont d’accord avec un reçu de remplacement avant de soumettre.
Les «règles» pour la présentation des reçus diffèrent d’une entreprise à l’autre. En ce qui concerne le contrôle du papier, la plupart des entreprises préfèrent ou insistent pour avoir un reçu original. Cela réduit le risque qu’un employé se fasse rembourser deux fois (ou plus) pour une dépense spécifique.
Il ne s’agit pas de faire confiance à l’employé. C’est une question de contrôle du papier et de bonnes procédures de comptabilité.
Cependant, la gestion financière reconnaît que la «merde arrive» de temps en temps et j’imagine que la plupart des entreprises pardonneront pour une situation de type «une fois dans une lune bleue» comme celle-ci.
En cas de doute, vérifiez auprès du responsable des comptes fournisseurs ou du contrôleur de votre entreprise pour déterminer les critères de documentation appropriée. Si elles vous permettent de soumettre un reçu généré par vos propres moyens
– alors allez-y et utilisez un service comme ExpressExpense.com.
