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Aquí hay un gran desglose de un experto en reembolsos de gastos sobre cuándo usar sus propios recibos generados.
En pocas palabras: pregúntele a su gerente de Cuentas por pagar si están de acuerdo con un recibo de reemplazo antes de enviarlo.
Las ‘reglas’ para enviar recibos difieren de una compañía a otra. Como una cuestión de control de papel, la mayoría de las compañías preferirían o insistirían en tener un recibo original. Esto mitiga el riesgo de que un empleado sea reembolsado dos veces (o más) por un gasto de bolsillo específico.
No se trata de confiar en el empleado. Es una cuestión de control de papel y procedimientos contables sólidos.
Sin embargo, la administración financiera reconoce que ‘mierda sucede’ de vez en cuando y me imagino que la mayoría de las compañías perdonarán una situación tipo ‘una vez en una luna azul’ como esta.
En caso de duda, verifique con el Administrador de Cuentas por Pagar o el Controlador de su compañía para determinar los criterios para la documentación de respaldo adecuada. Si le permiten enviar un recibo generado por usted mismo
– luego siga adelante y use un servicio como ExpressExpense.com.
