व्यय प्रतिपूर्ति के लिए रसीद निर्माता का उपयोग करना ठीक है?

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यहां व्यय प्रतिपूर्ति में एक विशेषज्ञ से एक महान विघटन है जब आपकी स्वयं की जनरेट की गई रसीद का उपयोग करना है।
सीधे शब्दों में कहें – यदि आप सबमिट करने से पहले एक प्रतिस्थापन रसीद के साथ ठीक हो तो अपने अकाउंट्स पेयबल मैनेजर से पूछें।

रसीद जमा करने के लिए ‘नियम’ कंपनी से कंपनी के लिए अलग हैं कागज नियंत्रण के मामले के रूप में, ज्यादातर कंपनियां मूल रसीद को पसंद करते हैं या जोर देते हैं इससे किसी कर्मचारी को एक विशिष्ट आउट-पॉकेट व्यय के लिए दो बार (या अधिक) प्रतिपूर्ति करने का जोखिम कम होता है।

यह कर्मचारी पर विश्वास करने की बात नहीं है यह कागज नियंत्रण और ध्वनि लेखा प्रक्रियाओं की बात है।

हालांकि, वित्तीय प्रबंधन यह स्वीकार करता है कि समय-समय पर ‘गड़बड़ाहट’ होता है और मैं सोचता हूं कि ज्यादातर कंपनियां ‘एक बार में नीला-चंद्र’ जैसी स्थिति के लिए क्षमा करेंगी जैसे कि यह

यदि संदेह में हैं, उचित सहयोगी दस्तावेजों के मानदंडों को निर्धारित करने के लिए अपनी कंपनी के खाते देय योग्य प्रबंधक या नियंत्रक से जांच लें। यदि वे आपको अपनी खुद की कस्टम निर्मित रसीद जमा करने की अनुमति देते हैं

– तो आगे बढ़ें और ExpressExpense.com जैसी सेवा का उपयोग करें।