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पिछले कुछ सालों में, मैं बहुत बिक्री की घटनाओं और व्यापार शो के लिए गया हूं विक्रेताओं और प्रतिनिधि के साथ बैठकें सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ रात्रिभोज। मैंने उड़ान घर पर मेरी रसीदों को संगठित करने और मेरे हाथ में iPhone ऐप का इस्तेमाल करने के लिए उन्हें सीखा है। इससे मेरे वाईफ़ाई को फिर से जोड़ने के बाद उन्हें अपलोड करना आसान हो जाता है और फिर वे मेरे खतरनाक व्यय रिपोर्ट के निर्माण के लिए मेरी कतार में आते हैं।
तो ऐसा होता है मेरी यात्रा में कार्बन-कॉपी किए गए, बीपीए से भरे कागज के इन स्क्रैप द्वारा प्रलेखित नहीं हैं। Humm। मैंने इसे एक टैक्सी में रेस्तरां में बनाया है लेकिन मैं इसे होटल में कैसे वापस कर दिया? मैं अपना क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट जांचता हूं और शुल्क ढूंढता हूं। $ 34.00 से “टैक्सी वर्ल्ड” कि किसी तरह मेरे पास रसीद नहीं है। दुर्भाग्य से, मेरी व्यय रिपोर्ट रसीद के बिना जमा नहीं की जा सकती। मैं अपने अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को कॉल करता हूं और वे कोई मदद नहीं कर रहे हैं। क्षमा करें – आपको टैक्सी कंपनी से संपर्क करने और प्रतिस्थापन रसीद प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। अच्छी तरह से असंभव है! क्रेडिट कार्ड चार्ज किसी संपर्क नंबर की सूची नहीं है और मैं कभी भी “बिग अल” कॉल करने के लिए कैसे जा रहा हूं – बारिटोन जानवर है जिसने मुझे उस रात्रि में मेरे होटल में एक लिफ्ट वापस दे दी? वह एक हज़ार मील दूर है और भगवान को पता है कि वह अपने फ्लिप फोन का जवाब नहीं दे रहा है और मुझे अपने डाउनटाइम के दौरान मेरी रसीद की एक प्रतिलिपि बनाने की कोशिश कर रहा है। बिल्कुल नहीं।
इस उद्देश्य के लिए – आपको एक टैक्सी की रसीद बनाने की आवश्यकता है रिपोर्ट सबमिट की गई रिपोर्ट मंजूर मेरे खाते में नकद क्रेडिट कार्ड बिल ने खुशी से भुगतान किया। सब खुश हैं।