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En los últimos años, he estado en muchos eventos de ventas y ferias comerciales. Reuniones con vendedores y representantes. Cenas con compañeros de trabajo y clientes. Aprendí a organizar mis recibos en el vuelo a casa y a visualizarlos usando mi práctica aplicación para iPhone. Esto hace que sea fácil cargarlos una vez que mi WIFI se vuelve a conectar y luego se llenan en mi cola para construir mi temido informe de gastos.
Entonces sucede. Tengo un espacio en mis viajes no documentado por estos restos de papel cargado con BPA y copiado con carbón. Humm. Llegué al restaurante en un taxi. ¿Pero cómo llegué al hotel? Reviso el resumen de mi tarjeta de crédito y encuentro el cargo. $ 34.00 a «TAXI World» que de alguna manera no tengo un recibo. Lamentablemente, mi informe de gastos no se puede enviar sin un recibo. Llamo a nuestro departamento de contabilidad y no son de ayuda. Lo sentimos, deberá ponerse en contacto con la compañía de taxis y obtener un recibo de reemplazo. Bueno, eso es imposible! El cargo de la tarjeta de crédito no muestra un número de contacto y ¿cómo voy a llamar a «Big Al» – la bestia barítono que me llevó de regreso a mi hotel esa noche? Él está a miles de kilómetros de distancia y señor sabe que no va a responder a su teléfono flip y FAX me una copia de mi recibo durante su tiempo de inactividad. De ninguna manera.
Para este propósito, debe crear un recibo de taxi de reemplazo. Informe enviado. Informe aprobado. Efectivo en mi cuenta Factura de tarjeta de crédito felizmente pagada. Todos están felices.
