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Ao longo dos últimos anos, fui a muitos eventos de vendas e feiras comerciais. Reuniões com fornecedores e representantes. Jantares com colegas de trabalho e clientes. Aprendi a organizar meus recibos no lar do vôo e a imagem usando meu aplicativo do iPhone. Isso facilita o upload deles uma vez que o meu WIFI reconecte e, em seguida, eles são preenchidos na minha fila para criar meu relatório de despesas temidas.
Então acontece. Eu tenho uma lacuna nas minhas viagens não documentadas por esses restos de papel preenchido com o BPA. Humm. Cheguei ao restaurante em um táxi. Mas como voltei para o hotel? Verifique a declaração do meu cartão de crédito e encontre a cobrança. $ 34,00 para “TAXI World” que de alguma forma eu não tenho um recibo para. Infelizmente, o meu relatório de despesas não pode ser enviado sem um recibo. Ligue para o nosso departamento de contabilidade e eles não são de ajuda. Desculpe – você precisará entrar em contato com a empresa de táxi e obter um recibo de substituição. Bem, isso é impossível! A cobrança do cartão de crédito não lista um número de contato e como eu vou ligar para “Big Al” – o animal de barítono que me forneceu um elevador de volta ao meu hotel naquela noite? Ele está a mil milhas de distância e o senhor sabe que ele não vai responder o telefone e FAX-me uma cópia do meu recibo durante o tempo de inatividade. De jeito nenhum.
Para este fim – você precisa criar um recibo de táxi de substituição. Relatório enviado. Relatório aprovado. Em dinheiro na minha conta. Cheque do cartão de crédito felizmente pago. Todos estão felizes.
