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Au cours des dernières années, j’ai assisté à de nombreux événements commerciaux et salons. Réunions avec des vendeurs et des représentants. Dîners avec des collègues et des clients. J’ai appris à organiser mes reçus sur le vol de retour et les images en utilisant mon application iPhone pratique. Cela rend facile de les télécharger une fois que mon WIFI se reconnecte et puis ils sont remplis dans ma file d’attente pour la construction de mon rapport de dépenses redouté.
Alors ça arrive. J’ai un trou dans mes voyages non documenté par ces morceaux de papier carbone-copié, BPA-rempli. Humm. Je l’ai fait au restaurant dans un taxi. Mais comment est-ce que je suis rentré à l’hôtel? Je vérifie mon relevé de carte de crédit et trouve les frais. 34,00 $ à « TAXI World » que je n’ai pas reçu de reçu. Malheureusement, mon rapport de dépenses ne peut être soumis sans reçu. J’appelle notre département de comptabilité et ils ne sont d’aucune aide. Désolé – vous devrez contacter la compagnie de taxi et obtenir un reçu de remplacement. Eh bien c’est impossible! Les frais de carte de crédit n’indiquent pas de numéro de téléphone et comment vais-je jamais appeler « Big Al » – la bête de baryton qui m’a fourni un ascenseur de retour à mon hôtel ce soir-là? Il est à mille lieues de là et seigneur sait qu’il ne va pas répondre à son téléphone portable et me faire parvenir une copie de mon reçu pendant son temps d’arrêt. En aucune façon.
Pour ce faire, vous devez créer un reçu de taxi de remplacement. Rapport soumis. Rapport approuvé. Encaisser dans mon compte. Facture de carte de crédit heureusement payée. Tout le monde est content.