Nous offrons un modèle de reçu gratuit chaque mois! C’est vrai, complètement gratuit – gratis – zéro – zilch. Jetez simplement un oeil à la réception des styles disponibles et l’un d’eux sera marqué « GRATUIT ». Entrez vos informations de réception, cliquez sur Générer un reçu – et vous aurez ce dont vous avez besoin. Prendre plaisir!
Nous avons ajouté un autre modèle à notre collection. Le modèle de reçu générique peut être utilisé pour n’importe quel type de transaction. C’est une bonne option pour les kiosques à journaux, les magasins de crème glacée, les postes de péage et de nombreuses autres applications de réception. Utilisez-le pour les petits achats ou les grands. Il comprend tous les champs standard des recettes normales – date, heure, lieu, montant, type de paiement, coût,taxe.
Vous avez parlé. Nous avons écouté. Nous avons ajouté la possibilité de visualiser facilement la variété des styles de modèles que nous offrons. C’est simple. Choisissez un style de reçu. Entrez les informations de réception. Sauvegarder ou envoyer par courriel le reçu.
Ce sont super! Voici quelques choses très intéressantes qui ont été dépensées en utilisant nos services chez ExpressExpense. Peut-être que c’était juste pour s’amuser, mais sinon, nous aimerions savoir quel genre de travail entraîne ces types d’articles dépensés! Merci de nous avoir fait rire!
1. Services de clowns – 250 $
2. 457 $ de poulet de l’Église
3. 1/8 de la station de soins de haute qualité – Kush – Terrapin, Boulder Colorado (doit avoir perdu le reçu!)
4. 1 Black Dong, 1 EZ Cuffs, 2 12oz Astrolube – j’espérais vraiment que c’était un reçu de Bachelorette Party
5. Adhésion au golf de 13 000 $
Pour ce tour d’horizon, nous avons testé 12 services de facturation en ligne, dont la plupart ne faisaient pas partie des meilleurs acteurs du jeu de facturation. Seulement 7 ont fait le tour final où nous avons détaillé les caractéristiques et fourni une comparaison côte à côte de leurs services.
 vvvvvvvvvvvvvv |
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 aynax.com |
invoiceto.me | |||
| invoiced.com | onlineinvoices.com | invoicehome.com | invoice.zoho.com | freeinvoicecreator.com | aynax.com | invoiceto.me | ||||
| Price per month | $9.99/month @ 10k / month$29/month @ 25k / month
$99/month @ 100k/ month |
$9 / month @ 120 invoices, 12 clients, 12 invoice layouts$19.95 / month @ 300 invoices, 30 clients, 30 layouts
$39.95 / month @ unlimited invoices, unlimited clients, unlimited layouts |
$5 / month – Unlimited | $15 / month – 500 contacts, 3 users$30 / month – unlimited users, unlimited contacts | $9.95 / month – 5 clients$19.95 / month – 25 clients
$29.99 / month – Unlimited clients – 1 staff user
$39.99/ month – Unlimited clients – 5 staff users |
$9.95 / monthFREE for 21-days of unlimited use | FREE – No paid versions available | |||
| Free Version | YES – FREE 60-day trail subscription (up to $10k in invoices) | YES – 30 invoices per month, watermarked invoices | YES – Free up to $1k per month in invoices | YES – 1 User, 5 Customers | YES – 1 Customer | YES | YES | |||
| Custom Logo | YES – Upload | YES, upload | YES – Upload or existing symbols | YES | YES | YES | NO | |||
| Number of Invoice Templates | 1 – (expert users can modify CSS of template for custom looks) | 3 | Over 300 | 7 | 2 | 1 | NO | |||
| Save / Review Invoices | YES | YES | YES | YES | YES | YES | NO | |||
| Languages | English | English | English, French, Spanish, German | English, German, Spanish, French, Italian, Chinese, Japanese, Korean, Dutch, Swedish | English, Spanish, French | English | English | |||
| Login Connectivity | Google, Facebook, Windows, Yahoo, Email | |||||||||
| Payment Gateways | Paypal, Stripe | Paypal, Paymate, eWay | PayPal, Authorize.Net, Stripe | Paypal, Paypal Pro, Authorize.net, Stripe, 2Checkout, Braintree, forte, worldpay | Paypal, Stripe, Freshbooks | Paypal | NONE | |||
| Payment Types | Credit, Bitcoin, Paypal | Credit, Paypal | Credit, Paypal | Credit, Bitcoin, Paypal | Credit, Paypal | Credit, Paypal | NONE | |||
| Email Invoice | YES | YES | YES | YES | YES | YES | NO | |||
| Customer Database | YES | YES | YES | YES | YES | YES | NO | |||
| Payment Tracking | YES | YES | YES | YES | YES | YES | NO | |||
| Secure | YES – 256-bit SSL | NO | YES – 256-bit SSL | YES – 128-bit SSL | YES – 128-bit SSL | YES – 128-bit SSL | NO | |||
| Item Inventory | YES | YES | YES | YES | YES | YES | NO | |||
| Personalized Website for Invoices | YES | YES | NO | YES | YES | NO | NO | |||
| Recurring Billing | YES | YES | NO | YES | YES | NO | NO | |||
| Reporting | YES | YES | YES | YES – extensive | YES | VERY LIMITED | NO | |||
| Chasing Reminders | NO | YES | NO | YES | YES | NO | NO | |||
| Discounts, Promos | YES | NO | NO | YES | YES | YES | NO | |||
| Dashboard | YES – Shows billing metrics, Ave time to pay, collections efficiency, recent activity, charting of payments/invoices | YES – Invoice search, client search, overdue invoices, charting of payments/invoices | YES – Lists of invoices, overdue invoices, customers | YES – Total receivables, overdue invoices, top expenses and more | YES – Total receivables, overdue invoices, top expenses | YES – List of invoices | NO | |||
| Currency | AUS, CAD, CNY,EUR, GBP, INR, JPY, USD, ZAR…many more | AUS, CAD, CNY,EUR, GBP, INR, JPY, USD, ZAR…many more | AUS, CAD, CNY,EUR, GBP, INR, JPY, USD, ZAR…many more | AUS, CAD, CNY,EUR, GBP, INR, JPY, USD, ZAR…many more | AUS, CAD, CNY,EUR, GBP, INR, JPY, USD, ZAR…many more | USD | USD | |||
| Multiple Organizations | NO | NO | NO | YES | NO | NO | NO | |||
| Multiple Users | YES | NO | NO | YES | YES | NO | NO | |||
Voici quelques notes supplémentaires sur les services de facturation en ligne que nous avons examinés.
Invoiced.com
- Navigation fluide Excellent design.
- Permet l’exportation de factures au format CSV.
- Site Web mobile amical.
OnlineInvoices.com
- Configuration et administration compliquées. Trop d’options et de paramètres à choisir.
- Pas sécurisé. Aucun cryptage SSL signifie que vos données et vos informations clients sont exposées.
Invoicehome.com
- Meilleure option pour l’apparence / la convivialité des modèles personnalisés – avec plus de 100 modèles joliment conçus à choisir.
- Exporter les informations de facture vers XLS
Zoho.com
- Bel assistant au démarrage pour recueillir des informations importantes.
- Assistants intelligents sur chaque section pour vous guider lors de la première utilisation et configuration.
- Interface professionnelle Facile à utiliser.
- Connectivité CRM entre le système Zoho CRM
- Excellent
Freshbooks.com
- Le processus de connexion est un peu étrange. Vous devez vous connecter à votre propre compte de sous-domaine uniquement visible à partir d’un e-mail que Freshbooks vous envoie lors de votre inscription.
- Excellent soutien Import / Export des clients, factures .. etc
Nous avons ajouté un autre style de reçu appelé « Spécial » – et nous pensons qu’il est très lisse. Il permet la génération de reçus de service de taxi point à point. Celui-ci est excellent pour les promenades en limousine, le transport de véhicules privés, les trajets partagés ou les tickets de taxi ou de taxi.
Entrez simplement les champs Lieu de départ et Destination – et la carte se mettra à jour avec le chemin. Vous devez toujours cliquer sur « générer un reçu » – afin d’obtenir le prix à afficher et pour que le reçu complet soit créé.
S’il vous plaît jeter un oeil et laissez-nous savoir vos pensées. Si nous pouvons améliorer ce modèle ou notre service, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Au cours des dernières années, j’ai assisté à de nombreux événements commerciaux et salons. Réunions avec des vendeurs et des représentants. Dîners avec des collègues et des clients. J’ai appris à organiser mes reçus sur le vol de retour et les images en utilisant mon application iPhone pratique. Cela rend facile de les télécharger une fois que mon WIFI se reconnecte et puis ils sont remplis dans ma file d’attente pour la construction de mon rapport de dépenses redouté.
Alors ça arrive. J’ai un trou dans mes voyages non documenté par ces morceaux de papier carbone-copié, BPA-rempli. Humm. Je l’ai fait au restaurant dans un taxi. Mais comment est-ce que je suis rentré à l’hôtel? Je vérifie mon relevé de carte de crédit et trouve les frais. 34,00 $ à « TAXI World » que je n’ai pas reçu de reçu. Malheureusement, mon rapport de dépenses ne peut être soumis sans reçu. J’appelle notre département de comptabilité et ils ne sont d’aucune aide. Désolé – vous devrez contacter la compagnie de taxi et obtenir un reçu de remplacement. Eh bien c’est impossible! Les frais de carte de crédit n’indiquent pas de numéro de téléphone et comment vais-je jamais appeler « Big Al » – la bête de baryton qui m’a fourni un ascenseur de retour à mon hôtel ce soir-là? Il est à mille lieues de là et seigneur sait qu’il ne va pas répondre à son téléphone portable et me faire parvenir une copie de mon reçu pendant son temps d’arrêt. En aucune façon.
Pour ce faire, vous devez créer un reçu de taxi de remplacement. Rapport soumis. Rapport approuvé. Encaisser dans mon compte. Facture de carte de crédit heureusement payée. Tout le monde est content.
Nous sommes au milieu d’une refonte complète du site, garantie pour faciliter la création de reçus rapidement et facilement. Nous avons effectivement externalisé la conception de 99Designs.com et avons eu une excellente expérience tout au long du processus. Nous avons eu 32 designs soumis et nous avons réduit le champ à 6 finalistes. Nous avons aimé la simplicité de la conception de ce concepteur et le flux 1-2-3 qu’il a incorporé dans le processus de fabrication de reçus. Jetez un coup d’oeil et dites-nous ce que vous en pensez!
Nous avons amélioré notre interface de génération de reçus et vous avez facilité la création de reçus personnalisés. Vous devriez immédiatement remarquer que le site a un nouveau look and feel. Voici quelques-unes des autres améliorations.
- Plus facile de sélectionner le modèle de reçu et d’entrer les champs nécessaires pour générer le reçu
- Les données de reçu sont enregistrées pendant votre session pour vous permettre de modifier plus facilement le modèle et de conserver vos informations de réception
- L’intégration de paiement Paypal a été ajoutée au paiement unique de reçu et d’adhésion
- L’intégration de paiement Bitcoin a été ajoutée au paiement unique de reçu et d’adhésion
- Possibilité de changer le mot de passe
- Les reçus sont maintenant joints à l’e-mail au lieu d’être liés en ligne
- Le site est BEAUCOUP plus rapide. Nous avons réduit les tailles CSS, Javascript et image afin d’accélérer considérablement le chargement des pages. Nous sommes passés de 3,5 secondes à 1 seconde de chargement de la page sur la page de destination!
Travaillez, faites, faites, faites-nous
Plus dur, meilleur, plus rapide, plus fort
Nous avons passé 4 semaines à faire migrer notre serveur d’un compte partagé pokey GoDaddy vers un système VPS Linode ultra-rapide. Vous pouvez en savoir plus sur Linode vs GoDaddy ici: Pour l’amour de Linode.
Pourquoi avons-nous changé? Plus de raisons que nous avons d’abord pensé! Au départ, nous avions besoin d’envoyer des courriels instantanément – au lieu de les envoyer toutes les 5, 10 ou 20 minutes comme GoDaddy aime le faire. Nous étions également fatigués des pannes sur GoDaddy qui semblaient se produire une ou deux fois par semaine pour n’importe où de 2 à 30 minutes. Nous avons remarqué par le biais de notre compte Pingdom que ceux-ci se produisaient et ont ensuite essayé de demander l’assistance de GoDaddy. La réponse de GoDaddy était, « c’est une solution d’hébergement partagé et nous avons un problème que nous allons résoudre. » J’ai demandé à quitter ce serveur particulier et on m’a dit que ce n’était pas possible. Au revoir GoDaddy … Bonjour Linode.
Plus que, heure, notre, jamais
Jamais, après, le travail est terminé
En fait, il y avait probablement quelques solutions pour résoudre notre problème d’email – le plus facile étant d’utiliser Google Apps pour l’email, puis de se connecter à leur serveur SMTP pour le courrier sortant.
Le plus difficile est d’établir votre propre serveur de messagerie en utilisant Postfix, Dovecot et MySQL. Cela fonctionne bien – sauf qu’il y a toutes sortes de difficultés à obtenir que votre serveur de messagerie envoie correctement le courrier et ne soit PAS considéré comme du SPAM par les autres serveurs de messagerie. Vous devez également gérer vos propres filtres anti-SPAM, puis exécuter un autre système Web sur votre VPS pour afficher les courriels (Squirrel, CubeMail ou autres). Cela s’est avéré être un projet scientifique majeur – et tout ce que nous voulions faire était d’envoyer (et de recevoir des courriels). Non merci … Google Apps est de 50 $ par année et résout tous ces problèmes.
Travaillez, faites, faites, faites-nous
Plus dur, meilleur, plus rapide, plus fort
Une fois que nous avons fait la transition vers Linode, nous avons également décidé de nettoyer d’autres choses. Nous avons amélioré le système de retour des utilisateurs en implémentant UserVoice. Cela nous permet de répondre rapidement aux commentaires / questions des utilisateurs et de documenter le flux de travail pour nous. Nous avons créé des modèles dans UserVoice pour permettre des réponses instantanées aux problèmes courants. Ces problèmes courants peuvent également être publiés en tant qu’articles de la base de connaissances et mis à la disposition des utilisateurs sur notre site. Essayez-le et voyez l’amélioration. Notre formulaire de commentaire OLD est ici. Et le nouveau peut être vu en action sur le site.
Travaillez plus fort
Fais le mieux
Fais le plus vite
Cela nous rend plus fort