Aqu\u00ed hay un gran desglose de un experto en reembolsos de gastos sobre cu\u00e1ndo usar sus propios recibos generados.
\nEn pocas palabras: preg\u00fantele a su gerente de Cuentas por pagar si est\u00e1n de acuerdo con un recibo de reemplazo antes de enviarlo.<\/p>\n
Las ‘reglas’ para enviar recibos difieren de una compa\u00f1\u00eda a otra. Como una cuesti\u00f3n de control de papel, la mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas preferir\u00edan o insistir\u00edan en tener un recibo original. Esto mitiga el riesgo de que un empleado sea reembolsado dos veces (o m\u00e1s) por un gasto de bolsillo espec\u00edfico.<\/p>\n
No se trata de confiar en el empleado. Es una cuesti\u00f3n de control de papel y procedimientos contables s\u00f3lidos.<\/p>\n
Sin embargo, la administraci\u00f3n financiera reconoce que ‘mierda sucede’ de vez en cuando y me imagino que la mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas perdonar\u00e1n una situaci\u00f3n tipo ‘una vez en una luna azul’ como esta.<\/p>\n
En caso de duda, verifique con el Administrador de Cuentas por Pagar o el Controlador de su compa\u00f1\u00eda para determinar los criterios para la documentaci\u00f3n de respaldo adecuada. Si le permiten enviar un recibo generado por usted mismo<\/p>\n
– luego siga adelante y use un servicio como ExpressExpense.com.<\/p><\/blockquote>\n
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